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Werkzeugkasten

Auf dieser Seite werden einige grundlegende Werkzeuge zum Arbeiten mit Word vorgestellt!

Überblick

Steuerzeichen

absatzmarke

Formatierungs- und Steuerzeichen (nicht-druckbare Zeichen) unbedingt über das ¶-Symbol in der Standard-Symbolleiste einschalten.

Formatierungs- und Steuerzeichen (nicht-druckbare Zeichen) unbedingt über das ¶-Symbol in der Registerkarte „Start“, Gruppe „Absatz“ einschalten.

Ohne eingeblendete Steuerzeichen kann man nicht unterscheiden, ob zwischen zwei Wörtern ein Tabulator oder fälschlicherweise mehrere Leerzeichen stehen bzw. wo ein Absatz zu Ende ist oder nicht.

Im Dialog Extras > Optionen > Ansicht > Formatierungszeichen kann festgelegt werden, welche Formatierungszeichen Word anzeigen soll, wenn das ¶-Symbol aktiviert ist.

Unter Datei > Optionen > Anzeige > Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen kann festgelegt werden, welche Formatierungszeichen Word anzeigen soll, wenn das ¶-Symbol aktiviert ist.

Diese Steuerzeichen können nicht ausgedruckt werden.

Beispiele Steuerzeichen

Beispiele für ausgeschaltete Steuerzeichen

Beispiele Steuerzeichen

Beispiele für eingeschaltete Steuerzeichen

  1. Objektanker (verankert)
  2. Absätze nicht trennen bzw. Zeilen nicht trennen bzw. Nicht vom nächsten Absatz trennen bzw. Diesen Absatz zusammenhalten
  3. Leerzeichen
  4. geschützte Leerzeichen
  5. Tabulator
  6. schmales Leerzeichen
  7. Absatzmarken
  8. bedingter Trennstrich
  9. ausgeblendeter Text
  10. weicher Zeilenumbruch

Bei aktivierten Steuerzeichen werden auch Informationen über Positionsrahmen und Abschnitts- und Seitenumbrüche angezeigt.

Beispiele Steuerzeichen

Weitere Beispiele für eingeschaltete Steuerzeichen

  1. Positionsrahmen
  2. Abschnittswechsel
  3. Seitenumbruch
  4. Dieser Bereich unterhalb eines Seitenwechsels kann nicht beschrieben werden!
  5. Textbegrenzungen

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Richtig markieren

Es macht einen Unterschied, was genau in einem Word-Dokument markiert wird. Im folgenden Beispiel sind folgende Markierungen verwendet:

  1. Der gesamte Absatz ist mit der Absatzendemarke ¶ markiert.
  2. Alle Zeichen im Absatz sind markiert, aber nicht die Absatzendemarke ¶.
  3. Nur einzelne Zeichen (Wörter) im Absatz sind markiert.
Beispiel Markierung Zeichen Absatz

Verschiedene Markierungen von Absätzen und Zeichen

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Mehrfachauswahl

Seit Word 2002 kann man mit gedrückter Strg-Taste verschiedene unabhängige Textbereiche gleichzeitig markieren.

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Markieren mit Alt

Wenn man beim Markieren mit der Maus zusätzlich die Alt-Taste gedrückt hält, kann man einen beliebigen Bereich über Absätze hinweg markieren. Alle Zeichen, die im Bereich liegen, werden markiert und können formatiert werden.

markieren mit ALT

Markieren mit gedrückter Alt-Taste

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Kontextmenü

Eine elegante Lösung zur Bearbeitung von Inhalten bietet auch die rechte Maustaste. Drückt man diese Taste springt das so genannte Kontextmenü auf, dessen Inhalt sich passend zum Kontext, in dem es aktiviert wurde, ändert.

Befindet sich der Mauszeiger im Text und wird die rechte Taste betätigt, erscheint eine Auswahl von Formatierungen – besonders bei häufigem Gebrauch ist das von Vorteil, da man nicht immer wieder hoch in die Symbol- oder Menüleiste muss. Steht der Mauszeiger auf einem falsch geschrieben Wort, bietet das Kontextmenü Korrekturmöglichkeiten an.

Beispiel Kontextmen¨

Standard Kontextmenü

Beispiel Kontextmen¨

Standard Kontextmenü

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Drag&Drop

Mit der Drag&Drop kann man ganz einfach Worte, Sätze oder Absätze an eine andere Stelle im Text verschieben oder kopieren. Text markieren, mit der linken Maustaste in die Markierung klicken (nicht loslassen) und den markierten Teil an die gewünschte Stelle verschieben. Hält man gleichzeitig die Strg-Taste gedrückt, wird der markierte Textteil kopiert.

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Shortcuts

Viele Formatierungen und andere Funktionen lassen sich direkt über Symbole (= Schaltflächen) oder über Shortcuts (Strg+Umschalten+F = fett, Strg+Umschalten+K = kursiv) aufrufen. Häufig verwendete Sonderzeichen bzw. Symbole können mit einem individuellen Shortcut versehen werden (Einfügen > Symbol… > Tastenkombination).

Ein paar wichtige Shortcuts:

Achtung

Sauber und sicher arbeiten…
Wenn man wirklich sauber und sicher arbeiten will, dann gewöhnt man sich am besten folgende kurze Sequenz aus Shortcuts an, die man immer wieder ausführt:

  1. Strg+A = alles markieren
  2. Strg+Q = zurücksetzen händischer Absatzformatierungen
  3. F9 = Felder aktualisieren (da alles markiert ist, werden wirklich alle Felder aktualisiert)
  4. Strg+S = speichern

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Lineal

Das Lineal kann über Ansicht > Lineal ein- und ausgeschaltet werden.

Das Lineal kann in der Registerkarte Ansicht > Anzeigen > Lineal ein- und ausgeschaltet werden.

Lineal

Anfasser und Tabulatoren im Lineal

Mit gedrückter Alt-Taste werden die Abstände der einzelnen Anfasser im Lineal in cm dargestellt.

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Nicht-modale Dialoge

Einige, sogenannte nicht-modale Dialoge können geöffnet bleiben, wenn man im Dokument weiter arbeiten möchte, z. B. den Cursor an einer anderen Stelle platzieren möchte oder ein anderes Wort markieren will.

Zu den nicht-modalen Dialogen zählen in Word:

nicht-modale Dialoge

Nicht-modale Dialoge

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