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Shapes (Autoformen, Grafik-Objekte)

Es gibt generell zwei Arten, wie Grafiken in Word gehandhabt werden können. Einerseits die sog. Inlineshapes, die wie ein normales Zeichen im Absatz behandelt werden können. Andererseits die Shapes, die über/unter der Textebene (Ebenen im Word-Dokument) liegen und durch das Ankersymbol links neben dem Satzspiegel an einen Absatz (¶) gekoppelt sind.

Shapes sind alle Zeichenobjekte, die mit Word selber erstellt werden können, z. B. Textfelder, Linien, Pfeile, Rahmen und alle Autoformen.

Auch externe Grafiken (Einfügen > Grafik > Aus Datei bzw. Einfügen > Illustrationen > Grafik) können als Shapes gehandhabt werden, dazu muss eine andere Umbruchart als „Mit Text in Zeile“ eingestellt sein.

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Shapes positionieren

Etwas komplexer ist die richtige Positionierung von Shapes im Dokument. Zunächst fliegen Shapes (oder die Kombination aus mehreren Shapes) irgendwo im Dokument herum und lassen sich scheinbar nur schlecht positionieren.

Mit der Option „Umbruchart“ legt man fest, wie sich der Text auf der Textebene in Bezug zum Shape verhalten soll:

• „Mit Text in Zeile“: In Word 2010 kann ein Shape mit der Umbruchart „Mit Text in Zeile“ wie ein Inlineshape behandelt werden.
• „Rechteck“: Das Shape wird vom Text immer in Form eines Rechtecks umflossen, die Form des Shapes ist dabei nicht relevant.
• „Passend“: Das Shape wird vom Text passend umflossen. Deutlich wird dies im Unterschied zu Rechteck nur bei nicht-rechteckigen Shapes, z. B. Dreiecken oder Ellipsen.
• „Transparent“: Ähnlich wie die Option „Passend“, transparente Bildinhalte werden (angeblich – ich konnte es nicht feststellen) berücksichtigt.
• „Oben und unten“: Das Shape liegt zwischen zwei Textzeilen, die Textzeilen laufen nicht neben das Shape, sondern nur darüber bzw. darunter.
• „Hinter den Text“: Das Shape liegt immer hinter dem Text und wird vom Text teilweise verdeckt. Ein Textumbruch im eigentlichen Sinn findet auch hier nicht statt. Zum Markieren des Shapes im Hintergrund in der Zeichensymbolleiste auf den Button Objekte markieren umschalten und mit gedrückter linker Maustaste das Shape mit der Markierung umziehen.
• „Vor den Text“: Das Shape liegt immer vor dem Text und überdeckt ihn somit. Ein Textumbruch im eigentlichen Sinn findet nicht statt. Der Text wird dabei abgedeckt.

Ein Shape kann allerdings nicht als „Mit Text in Zeile“ definiert werden – sonst wäre es kein Shape mehr, sondern ein Inlineshape.

Interessant wird es erst, wenn man den Button Weitere… anklickt bzw. in den Reiter „Position“ wechselt um ein Shape genau auf der Seite oder in Bezug zum Absatz genau zu positionieren.

Der Reiter „Bildpostion“ bzw. „Position“ ist für die richtige Ausrichtung der Shapes unerlässlich. Grundsätzlich „hängt“ ein Shape immer an einem Absatz auf der Textebene. Mit der Maus kann man im Normalfall das Shape auf der Seite hin- und herschieben. Dabei wird das Shape immer mit einem anderen Absatz verankert, was sehr verwirrend ist, besonders dann, wenn die Ansicht der nichtdruckbaren Zeichen ausgeschaltet ist. Spätestens jetzt die nichtdruckbaren Zeichen (¶) einschalten.

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Horizontale und vertikale Position

Die Position des Shapes zur Absatzendemarke kann entweder mit der Maus oder im Reiter „Bildpostion“ bzw. „Position“ zentimetergenau festgelegt werden. Diese Ausrichtung kann relativ („Ausrichtung“ oder „Buchlayout“) oder absolut („Absolute Position“) erfolgen. Dabei sind verschiedene Bezugspunkte zu unterscheiden. Gemessen wird immer die linke obere Ecke der Shapes 1 und die Oberlänge in der ersten Zeile des Absatzes 2.

Shape positionieren

Horizontale und vertikale Positionierung eines Shape

Die Position wird immer horizontal (rechts/links Ausrichtung) und vertikal (oben/ unten Ausrichtung) und in Bezug auf eine bestimmte Stelle auf dem Papier angegeben. Ein weiteres Kriterium ist die Anzahl der Spalten, die im Dokument verwendet werden. Folgende Tabelle gibt einen Überblick über die verschiedenen Optionen:

horizontal (rechts/links)	Spalte*	Linke Begrenzung der Spalte, in der die Absatzmarke steht. Bezugspunkt ist der Nullpunkt im vertikalen Lineal. Bei einspaltigem Layout ist diese Option identisch mit Seitenrand.
	Seite	Gemessen wird vom linken Papierrand.
	Seitenrand	Linke Begrenzung des Satzspiegels, unabhängig wie viele Spalten (Nullpunkt im vertikalen Lineal).
	Zeichen	Horizontaler Bezugspunkt ist das erste Zeichen im Absatz, z. B. Änderungen des Einzugs wirken sich dann auf das Zeichen im Absatz und auf das verankerte Shape aus.
vertikal (oben/unten)	Absatz	Geht nur in Verbindung mit „Objekt mit Text verschieben“. Vertikaler Bezugspunkt ist der Absatz, ein negativer Wert bewirkt, dass die obere linke Ecke des Shapes um den entsprechenden Wert oberhalb des Absatzes positioniert wird.
	Seite	Gemessen wird vom oberen Papierrand.
	Seitenrand	Obere Begrenzung des Satzspiegels.

*Bei einspaltigen Dokumenten sind die Einstellungen für „horizontal Spalte“ und „horizontal Seitenrand“ identisch.

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Optionen zur Positionierung

Neben der horizontalen und vertikalen Positionierung für Shapes gibt es weitere Optionen zur Positionierung:

Die Position des Shapes kann entweder in Bezug zu einem Absatz oder zur Seite festgelegt werden.

• Bezug zum Absatz – Das Shape ist immer an einem Absatz ausgerichtet. Dieses Verfahren kommt dann zum Einsatz, wenn das Objekt (Shape) immer in einem festen Bezug zum Inhalt eines Absatzes (z. B. Text oder ein Inlineshape) steht. Wenn sich dieser normale Absatz verschiebt, verschiebt sich auch das Shape entsprechend. Dazu muss die Option „Objekt mit Text verschieben“ aktiviert sein.
• Bezug zur Seite – Das Shape steht immer an einer festen Position auf einer Seite, z. B. als Adressfeld oder Logo auf einem Briefpapier. Allerdings hängt so ein Shape immer noch an einem Absatz. Verschiebt sich dieser Absatz auf eine neue Seite, dann verschiebt sich auch das Shape auf diese neue Seite.

Die Option mit der wohl entscheidensten Bedeutung verbirgt sich hinter dem verwirrenden Begriff „Verankern“.

Wenn „Verankern“ nicht aktiviert ist, dann hängt sich das Shape immer an den nächstliegenden Absatz, wenn man es mit der Maus verschiebt. Dabei ändern sich auch die vertikalen und horizontalen Bezüge in Bezug auf diesen neuen Absatz ... und das alles ohne wirkliche Kontrolle.

Mit der Option „Verankern“ kann man festlegen, ob das Shape genau an einem bestimmten Absatz hängt oder am nächstliegenden Absatz. Um mehr Kontrolle zu haben, ist es sinnvoll, „Verankern“ auszuwählen. Neben dem Objektanker erscheint ein kleines Vorhängeschloss.

Wenn nun das Shape mit der Maus verschoben wird, ändert sich der Bezug zu diesem bestimmten Absatz nicht, lediglich die Angaben über die vertikale und horizontale Position in Bezug zu diesem Absatz ändern sich. Wenn man mehrere Shapes einfügt, die übereinanderliegen, dann sollte man darauf achten, dass alle Shapes mit demselben Absatz verbunden und verankert sind.

Nicht-verankertes Shape

Verankertes Shape

Dies hat verschiedene Auswirkungen:

• Das Shape erscheint immer auf der Seite, auf der auch der Absatz steht, unabhängig von der Platzierung des Shapes auf der Seite.
• Kopiert oder schneidet man diesen Absatz aus, dann wird auch das Shape, das an diesem Absatz hängt, mit ausgeschnitten oder kopiert.

Die Option „Überlappen zulassen“ regelt, ob das markierte Shape von einem anderen Shape überlagert werden darf oder nicht. Wenn dieses Überlagern verboten wird, kann ein anders Shape nur in der unmittelbaren Nähe, nicht aber darüber oder darunter platziert werden.

Die Option „Layout in Tabellenzellen“ ist nur dann relevant, wenn sich der Absatz, an dem ein Shape hängt, in einer Tabelle befindet.

• Wenn die Option aktiviert ist, wird der Bezug direkt zum Absatz in der Tabelle hergestellt, d. h. wenn sich der Absatz in der Tabelle verschiebt, z. B. durch Hinzufügen einer neuen Spalte, verschiebt sich auch das Shape entsprechend.
• Wenn diese Option nicht aktiviert ist, wird die Position des Shapes nur in Bezug zur Seite eingestellt, dabei ist es unerheblich, in welcher Tabellenzelle sich der Absatz befindet, an dem das Shape „hängt“.

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Größe

Die Größe kann unter „Größe und Drehung“ in Zentimetern oder unter „Skalieren“ in Prozent angegeben werden.

Wenn die Option „Seitenverhältnis sperren“ aktiviert ist, bleibt das Seitenverhältnis gleich, man braucht jeweils nur einen Wert für die Höhe oder die Breite ändern.

Alle Shapes (außer Textfelder) können gedreht werden. Über den Dialog wird der Drehwinkel in Grad eingegeben. Mit der Maus kann man das Shape auch von Hand drehen:

Shape mit der Maus drehen

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Shapes formatieren

Es gibt eine Vielzahl von Formatierungsmöglichkeiten für Shapes.

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Letzte Aktualisierung: 07.09.2023

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