Diplom-Reader | Startseite
Startseite » Word » Beschriftungen

Beschriftungen

Unter Tabellen, Schaubildern und Abbildungen sollte eine Beschriftung stehen und mit Hilfe einer Formatvorlage gekennzeichnet werden. Außerdem sollte diese automatisch Beschriftung nummeriert werden. Somit braucht die Nummerierung bei weiteren Beschriftungen nicht manuell aktualisiert werden, und ein Querverweis auf die Beschriftung wird möglich.

Beispiel für Beschriftungen

Beispiel für Beschriftungen (Abbildung und Tabelle)

Über Einfügen > Referenz > Beschriftung bzw. Verweise > Beschriftungen > Beschriftung einfügen ruft man den entsprechenden Dialog auf.

Dialog Beschriftung

Dialog „Beschriftung“

Dialog Beschriftung

Dialog „Beschriftung“

Hier wählt man unter Bezeichnung die gewünschte Kategorie aus, oder erstellt eine neue Kategorie. Eine Kategorie beschreibt immer eine Menge von gleichen Elementen, die mit derselben Beschriftung versehen werden sollen, z. B. „Tabellen“ oder „Abbildungen“. Nummerierung fügt eine automatische Nummerierung der einzelnen Kategorien ein. Diese Nummerierung kann ähnlich wie eine Seitenzahl angepasst werden.

Die Beschriftung wird mit der Word-interne Absatz-Formatvorlagen Beschriftung formatiert. Wie jede andere Formatvorlage auch, kann sie an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Mit der Option „Bezeichnung nicht in der Beschriftung verwenden“ kann man steuern, dass die eigentliche Bezeichnung, z. B. „Formel“, nicht gedruckt wird. In diesem Fall wird nur die Nummer gedruckt.

Achtung

Achtung!
Wenn die Beschriftung von Abbildungen oder Tabellen mit Textfeldern realisiert wurde, können diese Beschriftungen nicht von der Verzeichnis-Funktion ausgelesen werden. Informationen, die in Verzeichnissen erscheinen sollen, müssen auf der Textebene oder in Positionsrahmen platziert werden.

Nummerierung in Beschriftungen

Die Nummerierung der jeweiligen Kategorie erfolgt mit Hilfe einer {SEQ} Feldfunktion, die Kapitelnummer wird über eine {STYLEREF} Feldfunktion realisiert. Die Feldfunktionen für die Beschriftungen aus dem obigen Beispiel sehen so aus:

Abbildung {STYLREF 1 \s}{SEQ Abbildung \* ARABIC \s 1}: Abbildungsbeschriftung
Abbildung {STYLREF 1 \s}{SEQ Tabelle \* ARABIC \s 1}: Tabellenbeschriftung

Dialog Nummerierung der Beschriftung

Dialog „Nummerierung der Beschriftung“

Dialog Nummerierung der Beschriftung

Dialog „Nummerierung der Beschriftung“

In die Beschriftung kann die jeweilige Kapitelnummer (Abbildung 1-1) integriert werden (Einfügen > Referenz > Beschriftung > Nummerierung > Kapitelnummer einbeziehen bzw. Verweise > Beschriftungen > Beschriftung einfügen > Nummerierung > Kapitelnummer einbeziehen). Voraussetzung ist jedoch, dass man seine Überschriften schon mit einer Gliederungsnummer versehen hat und mit den Standardformatvorlagen für Überschriften Überschrift  1, Überschrift  2 usw. verwendet.

Eigene Formatvorlagen für Überschriften können auf diesem Weg nicht als Grundlage für Beschriftungen mit Kapitelnummer dienen. Um dies zu erreichen, muss man das entsprechende {STYLEREF} Feld manuell erzeugen und in die Beschriftung integrieren.

Hier kann auch festgelegt werden, welche Überschriften-Ebene in der Beschriftung verwendet werden soll und mit welchem Trennzeichen die Überschriften-Nummer von der eigentlichen Nummer der Beschriftung abgegrenzt werden soll.

Achtung

Hinweis:
Wie ein Verzeichnis aller Abbildungen, Tabellen oder Formeln erstellt wird, ist auf der Seite Abbildungsverzeichnis beschreiben.

Word 2010 | Word 2003 | Word 2003+2010