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Diplom-Vorlage verwenden

Wie der Name schon sagt, eine Dokumentvorlage ist eine Vorlage für – ein oder viele – Dokumente. Man sollte sich immer vor Augen halten, wo man gerade arbeitet:

Wie arbeite ich mit der Diplom-Vorlage?

dot

Im Windows-Datei-Explorer auf die Word-Vorlage doppelklicken. Word startet mit der Aufforderung das „Vorlagen-Kennwort“ einzugeben:

Dialog Kennwort

Dialog „Kennwort“

Nach Eingabe des Kennworts wird in Word ein neues Dokument (erkennbar an der Dateiendung *.doc) geöffnet. In diesem neuen Dokument steht auch die Symbolleiste „www.diplom-reader.de“ mit Überschriften, Formatvorlagen und Autotexten zur Verfügung.

Neues Dokument

Neues Word-Dokuement auf Basis der Vorlage

Neues Dokument

Neues Word-Dokuement auf Basis der Vorlage

Dieses neue Dokument (doc) sollte man unter einem sprechenden Namen speichern (Datei > Speichern unter). Die Diplom-Vorlage (dot) bleibt davon unberührt und unverändert.

Die Symbolleiste „www.diplom-reader.de“ ist weg?

www.diplom-reader.de Symbolleiste

Die „www.diplom-reader.de“-Symbolleiste

Diese Symbolleiste ist in der Diplom-Vorlage (dot) gespeichert. Im Dokument (doc) sieht man sie nur, wenn das Dokument auf der richtigen Vorlage (dot) basiert. Über Extras > Vorlagen und Add-Ins kann man feststellen, mit welcher Vorlage ein Dokument verbunden ist, hier kann man auch die richtige Vorlage anfügen.

Vorlagen und Add-Ins

Dialog „Vorlagen und Add-Ins“

Nur wenn das Dokument mit der richtigen Vorlage (dot) verbunden ist, kann die Symbolleiste verwendet werden. Über Anfügen kann die richtige Vorlage ausgewählt werden.

Die Symbolleiste ist immer noch nicht verfügbar, obwohl das Dokument mit der richtigen Vorlage verbunden ist?

In diesem Fall ist die Symbolleiste zwar „da“, aber nicht sichtbar. Über Ansicht > Symbolleisten > www.diplom-reader.de kann diese (oder eine beliebige andere Standard-Symbolleiste von Word) sichtbar gemacht werden.

Wo ist die Symbolleiste „www.diplom-reader.de“ in Word 2007/2010?

www.diplom-reader.de Symbolleiste in Word 2007/2010

Die „www.diplom-reader.de“-Symbolleiste in Word 2007/2010

Diese Symbolleiste ist in der Diplom-Vorlage (dot) gespeichert. Im Dokument (doc) sieht man sie nur, wenn das Dokument auf der richtigen Vorlage (dot) basiert. In Word 2007/2010 werden – in einer früheren Version – selbsterstellte Symbolleisten unter der Registerkarte „Add-Ins“ als Gruppe „Benutzerdefinierte Symbolleisten“ angezeigt.

Die Registerkarte „Add-Ins“ wird selber in der Grundeinstellung von Word zunächst nicht angezeigt. Über Datei > Optionen > Menüband anpassen muss die Hauptregisterkarte „Add-Ins“ aktiviert werden.

Was muss ich tun, wenn ich die Vorlage (dot) selber bearbeiten will?

Inhalte der eigenen Arbeit werden immer in einem Dokument (doc) erstellt und gepflegt. Es kann jedoch notwendig werden, dass auch mal die Vorlage (dot) bearbeitet werden muss. Beispielsweise, wenn der Kennwortschutz für die Vorlage (und somit allen Dokumenten, die auf ihr basieren) deaktiviert werden soll.

dot

Dazu markiert man die Vorlage im Datei-Explorer und wählt aus dem Kontextmenü (Rechtsklick) die Option „Öffnen“ aus. In diesem Fall wird in Word die Vorlage (dot) geöffnet und kann bearbeitet werden. Diese Dot-Datei kann dann in Word wie jede andere Datei auch bearbeitet und gespeichert werden.

Vorlage im Explorer öffnen

Vorlage im Explorer öffnen

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