Tipps und Tricks von der ersten Idee bis zum Ausdruck der Arbeit helfen, den Kopf für das Wesentliche frei zu halten: die Inhalte der Arbeit. Egal ob Diplom-, Magister- oder Studienarbeit bzw. Bachelor- oder Masterthesis ... komplexe Dokumente dieser Art lassen sich mit Word erstellen – wenn man sich nicht von der scheinbaren Einfachheit des Programms verleiten lässt. Der Diplom-Reader als Online-Version bietet:
- Wissenswertes rund um Diplomarbeiten und andere wissenschaftliche Arbeiten (Aufbau, Zitierrichtlinien usw.)
- Mit Microsoft Word zum Ziel. Wer Word im Griff hat, kommt damit ans Ziel.
- Troubleshooting Überschriftengliederung – kein Ärger mit falschen Gliederungsnummern
- Grafiken formatieren und richtig positionieren
- Grafiken – aus Shapes kann man doch Inlineshapes machen!
- Diplom-Reader als PDF – Version 6.2 (März 2006)
- Word-Beispiele für nicht-alltägliche Anwendungen
- Gleich losschreiben mit der Word-Vorlage für Diplomarbeiten
Anwenderfeedback
Holger, deine Seite ist unbezahlbar. Das weiß man allerdings erst zu schätzen, wenn man einen 200seitigen Bericht schreiben und formatieren muss und dadurch – wenn man es zuerst mit der alten Vorgehensweise versucht – logischerweise erst ein Mal „scheitert“.
Durch Deine Angaben und detaillierten Vorgehensweise konnte ich mir die gewünschten Informationen etc. (hier war es z.B. das Wort Querverweis, über den ich irgendwie – Google sei Dank – an Deine Seite gekommen bin) kurzfristig aneignen. Da man im Sekretariat unserer Kanzlei immer unter Zeitdruck steht, ist es auch schwierig, sich wirklich ausführlich mit dem Thema zu befassen.
Deine Erklärungen sind präzise und sehr gut umzusetzen – sie helfen auf Anhieb weiter ... Vielen Dank, Du hast mir viel Zeit und Stress erspart.
[per E-Mail im Februar 2010]
In welcher Phase steckst Du?
Zeitplanung ist schon die halbe Miete. Und oft ist es eher ein Zufall, dass man diese Webseite entdeckt. Je nachdem, wo man gerade steckt, empfehle ich folgendes Vorgehen:
- Noch 2 Tage bis zur Abgabe und alles ist chaotisch formatiert ... Sich in kürzester Zeit in die Feinheiten von Word einzulesen wird schwer fallen. Am besten kopiert man seinen Text in einen einfachen Editor, um alle händischen Formatierungen zu löschen. Dann läd man sich die Vorlagendatei für Diplomarbeiten runter (Download), liest die Beschreibung dazu durch und fügt den unformatierten Text wieder ein und formatiert ihn ausschließlich mit den bereit gestellten Formatvorlagen.
- Ich stecke mitten drin, die Abgabe rückt näher und mein Word-Dokument sieht noch nicht sehr gut aus ... Es wird Zeit, sich mit dem Diplom-Reader auseinander zu setzen. Noch ist das Kind nicht in den Brunnen gefallen und die Tipps und Tricks können noch umgesetzt werden. Auch in diesem Fall empfehle ich meine Dokumentvorlage, damit spart man jede Menge Zeit beim Formatieren.
- Diplomarbeit? Ich fange gerade erst an ... Glückwunsch! Jetzt ist der beste Zeitpunkt, sich nicht nur mit den Inhalten sondern auch den formalen Anforderungen und der Umsetzung mit der Textverarbeitung auszeinander zu setzen. Neben der normalen Fachlektüre steht der Diplom-Reader auf der ToDo-Liste von Dingen, die gelesen werden wollen. Wer die Muse und Zeit hat, darf sich sein Dokument gerne selber aufbauen oder die Vorlagendatei an seine Wünsche anpassen. Da man aber während der Diplomarbeit sowieso schon genug um die Ohren hat, sollte man sich überlegen, wie tief man sich während dieser Zeit auch noch in eine scheinbar einfache Software namens Word einarbeiten will.
Über viele Versionen hinweg hat sich bei Word nicht viel getan. Wirklich brauchbare Funktionalität ist schon lange nicht mehr neu dazu gekommen. Mit der neusten Office Version 2007 stellt Windows alles auf den Kopf. Die Inhalte des Diplom-Readers lassen sich, bis auf Word 2007, fast alle umsetzen. Meistens sind die Menüs nur noch ein bisschen anders benannt oder noch tiefer in der Menüstruktur versteckt.
- Word 2007 ... würde ich nur Anwendern empfehlen, die frühere Word- und Office-Versionen gar nicht kennen und Lust haben, sich eine völlig neue Software-Oberfläche einzudenken. Da diese Version relativ neu ist, wird man im Web auch noch nicht auf all zu viele Hilfeseiten stoßen. (Es wird keinen Update des Diplom-Readers auf diese Version geben.)
- Word 2003 ... Damit lässt sich prima arbeiten, wenn man das Programm so konfiguriert, wie man es gerne hätte. Ganz nett ist die Tatsache, dass mit gedrückter [STRG]-Taste eine Mehrfachauswahl möglich ist. Die PDF-Version des Diplom-Readers beschreibt Word 2003.
- Word 2002 ... die XP Version steht Word 2003 in nichts nach was eine erfolgreiche Diplomarbeit mit Word verhindern sollte.
- Word 2000 ... saubere, stabile Wordversion mit verbesserter Tabellenfunktion. Leider keine Mehrfachauswahl, ansonsten mein Favorit für lange, komplexe Dokumente. Die Online-Version des Diplom-Readers beschreibt Word 2000.
- Word 97 ... ziemlich in die Jahre gekommen und in Sachen Zentral- und Filialdokumente nicht frei von Bugs. Außerdem sind Feldnamen noch in Deutsch und nicht in Englisch wie in den Nachfolgeversionen. Auch die Auswahl von Farben entspricht nicht mehr dem heutigen Standard. Aber ich habe noch 2003 teilweise (in der Firma) mit dieser Version meine Diplomarbeit geschrieben.
Viel Spaß und Erfolg!Holger Matthes
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