Dateiübergreifende Inhaltsverzeichnisse {Feldfunktion}

RD-Befehl

Eine elegantere Lösung mit mehreren Dokumenten zu arbeiten bietet der "RD-Befehl" (Referenced Document). Diese Feldfunktion ermöglicht es in einem gesonderten Dokument ein gemeinsames Inhaltsverzeichnis über mehrere Dokumente hinweg zu erstellen.

Die einzelnen Dokumente (z. B. die Kapitel der Diplomarbeit) müssen alle mit derselben Dokumentenvorlage (.dot) erstellt werden und sollten im selben Verzeichnis abgespeichert sein. Insbesondere die Überschriften müssen mit den Formatvorlagen Überschrift_1, Überschrift_2 usw. formatiert sein.

In einem neuen Dokument (diese wird nur das Deckblatt und das Inhaltsverzeichnis erhalten) wird das Feld "RD" eingefügt:

1. Einfügen >> Feld >> Kategorien: Index und Verzeichnisse >> Feldnamen: RD >> OK.

2. Im Dokument erscheint das Feld { RD }

3. Nach RD wird folgende Syntax eingegeben: Leerzeichen, Dateiname in Anführungszeichen, Leerstelle, Backslash, f: { RD "Kapitel_1.doc" \f}

4. Untereinander wird dieses Feld für alle Dokumente wiederholt, deren Überschriften in diesem gemeinsamen Inhaltsverzeichnis versehen werden sollen.

Um die Feldfunktion anzuzeigen sollte unter Extras >> Optionen >> Ansicht >> Ausgeblendeter Text aktiviert sein. Leider unterstützt diese Funktion nicht die dokumentübergreifende Aktualisierung der Seitenzahlen. Daher wird als letzte "Amtshandlung" der Beginn der Seitennummerierung in jedem Dokument einzeln manuell festgelegt: Einfügen >> Seitenzahlen >> Format >> Beginnen mit.