Inhaltsverzeichnis

Wenn allen Überschriften die entsprechende Überschriftenformatvorlage zugewiesen wurde, kann ohne viel Aufwand ein automatisches Inhaltsverzeichnis erstellt werden:

1. Ganz am Anfang des Dokuments (oder die entsprechende Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis eingefügt werden soll) schreibt man das Wort Inhaltsverzeichnis und formatiert es entsprechend (Wie die Überschrift_1, ohne jedoch die Formatvorlage zuzuweisen).

2. Dann das Wort Seite rechtsbündig.

3. Return-Taste. Jetzt Einfügen >> Index und Verzeichnisse >> Inhaltsverzeichnis.

Seitenzahlen anzeigen und Seitenzahl rechtsbündig sollte aktiviert sein. Die Anzahl der anzuzeigenden Ebenen sollte der Anzahl der verwendeten Überschriften-Ebenen entsprechen. Mit >> OK wird das Inhaltsverzeichnis generiert.

Optionen für das Inhaltsverzeichnis

Über Optionen kann festgelegt werden, nach welchen Formatvorlagen im Text gesucht werden soll, die dann ausgelesen werden und aus denen dann das Inhaltsverzeichnis generiert wird. Theoretisch ist es möglich auch ein Inhaltsverzeichnis aller Marginalien-Einträge zu erstellen. Bei benutzerdefinierten Formatvorlagen für die Überschriften ist dieser Schritt unbedingt notwendig, da Word standardmäßig versucht aus den Formatvorlagen Überschrift 1, Überschrift 2 usw. das Verzeichnis zu generieren. Den entsprechenden Formatvorlagen muss die jeweilige Inhaltsverzeichnisebene zugewiesen werden. Zunächst werden alle Eintragungen gelöscht [Entf]-Taste. Nicht den Wert auf "0" setzten! Anschließend werden die selbstdefinierten Formatvorlagen mit der jeweiligen Inhaltsverzeichnisebene versehen.

Gestaltung des Inhaltsverzeichnisses

Das automatisch erstellte Inhaltsverzeichnis besteht aus vielen Feldern und den einzelnen Einträgen sind standardmäßig die Formatvorlagen Verzeichnis 1, Verzeichnis 2 usw. zugewiesen. Um Änderungen an der Gestaltung vorzunehmen führt der Weg wieder zu den Formatvorlagen. Entweder über Bearbeiten (im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis) oder über Format >> Formatvorlage (alle Formatvorlagen anzeigen lassen) die entsprechenden Änderungen vornehmen.

Bei Diplomarbeiten bietet es sich an, das Inhaltsverzeichnis in folgenden Punkten zu ändern: Einzug der Verzeichnisse 2, 3, 4 usw. anpassen, 1½-zeilig und Verzeichnis 1 fett.

Aktualisieren

Von Zeit zu Zeit ändert sich der Text, neue Überschriften kommen hinzu, Seitenzahlen ändern sich. Das Inhaltsverzeichnis wird folgendermaßen aktualisiert: Die Einfügemarke in das bestehende Inhaltsverzeichnis setzen >> F9 >> Neues Verzeichnis erstellen >> OK. Oder das Kontextmenü der rechten Maustaste benutzen.

Die Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis sind mit einem Hyperlink versehen: Nach einem Klick auf die entsprechende Seite springt Word zur entsprechenden Stelle im Dokument.