Abbildung Das Dialogfeld Querverweis
Besonderheiten II
In diesem Kapitel finden sich einige Besonderheiten, die besonders bei langen Texten von großer Hilfe sein können:
Querverweise dienen dazu, auf andere Stellen (Kapitel, Tabellen usw.) im Text zu verweisen. Wurden Überschriften und Beschriftungen als solche mit Hilfe der entsprechenden Formatvorlagen gekennzeichnet, so lassen sich problemlos Querverweise im laufenden Text oder den Fußnoten erstellen. Natürlich könnte man einfach eingeben: "... siehe auch Kapitel 2.6.5 auf Seite 36." Zwangsläufig wird bei großen Dokumenten das Problem auftauchen, dass sich die Seitenzahl oder die Überschriftennummerierung ändert. Die Querverweis-Funktion aktualisiert solche Änderungen. Ein nochmaliges Überprüfen wird überflüssig.
Grundvoraussetzung ist, dass alles, worauf verwiesen werden soll, einer entsprechenden Formatvorlage (Überschrift oder Beschriftung) zugewiesen wurde. Dann muss noch der einleitende Text zum Verweis eingegeben werden. An der entsprechenden Stelle fügt man nun über Einfügen >> Querverweis den entsprechenden Verweis ein. Im zugehörigen Dialogfenster muss man nun die entsprechende Information auswählen, die der Verweis beinhalten soll. Nacheinander müssen Verweistyp; Verweisen auf und Für welches numerische Element ausgewählt werden >> Einfügen. Das Dialogfenster bleibt solange geöffnet, bis es über Abbrechen geschlossen wird, dadurch wird es möglich, nacheinander verschiedene Verweisinformationen einzugeben. Querverweise werden bei jedem Ausdruck automatisch aktualisiert (oder: Bearbeiten >> Alles markieren >> F9).
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Abbildung Das Dialogfeld Querverweis | |
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Beispiel Querverweis auf eine Überschrift | |
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Vor Tabellen, Schaubildern und Abbildungen sollte die entsprechende Beschriftung stehen und mit Hilfe einer entsprechenden Formatvorlage gekennzeichnet werden. Somit braucht die Nummerierung bei weiteren Beschriftungen nicht aktualisiert werden, und ein Querverweis auf die entsprechende Beschriftung wird möglich. Über Einfügen >> Beschriftung gelangt man in das Dialogfenster. Hier wählt man die Beschriftungskategorie aus, oder erstellt eine neue. Nummerierung fügt eine automatische Nummerierung der einzelnen Kategorien ein. Die Beschriftung kann im Text ganz normal formatiert werden. Beim Markieren erscheint die Markierung nicht schwarz sondern dunkelgrau!
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Abbildung Das Dialogfeld Beschriftung | |
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Über Einfügen >> Index und Verzeichnisse lassen sich analog zum Inhaltsverzeichnis andere Verzeichnisse erstellen.
Die Funktion Autokorrektur erlaubt es während der Eingabe des Textes, automatische Korrekturen von häufigen Tippfehlern oder langen Wörtern vorzunehmen. Word hat eine ganze Reihe von klassischen Buchstabendrehern in die Autokorrektur mit aufgenommen. Über Extras >> AutoKorrektur gelangt man in das entsprechende Dialogfeld. Der Form zuliebe, sollte das Feld gerade Anführungszeichen durch typographische ersetzen aktiviert sein. Auch das Feld ZWei GRoßbuchstaben am WOrtanfang korrigieren hat seine praktische Bedeutung. Unter Während der Eingabe ersetzen können eigene Autokorrekturen zu den vordefinierten hinzugefügt werden. Bei Ersetzen sollten solche Buchstabenkombinationen gewählt werden, die für sich kein Wort (-teil) ergeben, da sonst auch an unerwünschten Stellen die Autokorrektur 'zuschlägt'! Der Kreativität sind hier keine Grenzen gesetzt: Aus Ampol wird beispielsweise Arbeitsmarktpolitik. Dies spart Tipparbeit - jedoch nur, wenn man weiß, welche Autokorrekturen man selber eingestellt hat.
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Abbildung Das Dialogfeld AutoKorrektur | |
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Zunächst wird der Text, der mit Nummerierungen bzw. Aufzählungen versehen werden soll, ganz normal geschrieben.
