Fußnoten¹

Fußnoten werden in längeren Texten dazu benutzt, um auf Zitatbelege hinzuweisen oder ergänzende Informationen, die nicht unmittelbar zum Text gehören unterzubringen. Dabei erscheint an der entsprechenden Stelle im Text eine hochgesetzte Zahl² , die Fußnote. Der entsprechende Eintrag steht am Seitenende unter der Fußnotentrennlinie.

Die Fußnoten können auch am Ende des Dokuments platziert sein, dann sind es Endnoten. Im Dialogfeld Fußnote kann die entsprechende Einstellung vorgenommen werden (Einfügen >> Fußnote). Diese Darstellungsform ist jedoch bei längeren Arbeiten nicht gebräuchlich.

Dem Fußnotentext wird standardmäßig die Formatvorlage "Fußnotentext" zugewiesen. Generell sollte der Fußnotentext in einer kleineren Schriftgröße und einzeilig formatiert sein (Arial, 10 pt).

Einfügen einer Fußnote

Wurde zu Beginn der Arbeitsplatz richtig organisiert, dann findet sich in der Symbolleiste das Fußnoten-Symbol (vgl. Kapitel Word organisieren). Ansonsten geht es auch über Einfügen >> Fußnote oder den Shortcut [STRG]+[ALT]+[F]. Word nummeriert die Fußnoten automatisch. An der entsprechenden Textstelle muss die Einfügemarke (Cursor) stehen, um eine Fußnote einzufügen. Im Text erscheint die Fußnote als hochgestellte arabische Zahl, und gleichzeitig wird (in der Normalansicht) der Fußnotenfenster geöffnet. Dieses besondere Fenster zeigt alle Fußnoten in numerischer Reihenfolge an. Will man nur die Fußnoten einsehen, die auf der entsprechenden Seite gedruckt werden, so muss in die Layoutansicht umgeschaltet werden. Im Fußnotenfenster kann jetzt der entsprechende Fußnotentext eingegeben und formatiert werden. Nach der Eingabe wird das Fußnotenfenster über Schließen geschlossen. Es gibt drei Möglichkeiten, das Fußnotenfenster anzuzeigen: (1) Doppelklick auf die Fußnote im Text, (2) neue Fußnote einfügen oder (3) Ansicht >> Fußnoten.

Bereits erstellte Fußnoten können verschoben und gelöscht werden. Verschieben geht analog zu anderen Textelementen (Wort, Buchstabe, Absatz) über drag and drop. Soll die Fußnote gelöscht werden, muss sie im Text markiert und mit der [Entf]-Taste entfernt werden. Der zugehörige Fußnotentext wird automatisch mitgelöscht.

Fußnoten sollten automatisch durchnummeriert werden, da sonst eine Aktualisierung (bei Verschieben oder Löschen) nicht erfolgen kann.

Eine Wiederholung der Nummerierung ist nur möglich, wenn ein Abschnittswechsel eingefügt wurde. (Einfügen >> Manueller Wechsel >> Abschnittswechsel). Einfügen >> Fußnote >> Optionen >> Nummerierung >> Bei jedem Abschnitt neu beginnen aktivieren, um die Durchzählung wieder bei 1 beginnen zu lassen.

Fußnotentrennlinie bearbeiten

Das Aussehen der Fußnotentrennlinie stammt noch aus der guten alten Schreibmaschinenzeit. In Word wurde dabei der übliche Standard umgesetzt, viele Anwender haben aber den Wunsch, diese Linie selber zu beeinflussen. Dazu muss man in die Normalansicht wechseln (Ansicht >> Normal) und dann in die Fußnotenansicht (Ansicht >> Fußnoten). Aus dem Listenfeld den Eintrag Fußnotentrennlinie auswählen

Mit den üblichen Absatzattributen (z. B. Einzug rechts/links) kann diese Trennlinie nun an die eigenen Vorstellungen angepasst werden.

__________________________

¹ Unter der Fußnotentrennungslinie steht an dieser Stelle der Fußnotentext!
² Der entsprechende Eintrag zur Fußnote 2 steht hier.