Troubleshooting Überschriftengliederung

Hinweis

Grundlegende Informationen zum Erstellen einer automatisierten Überschriftengliederung sind hier beschrieben. Diese Seite beschreibt lediglich Hilfestellungen, wie man eine fehlerhafte Überschriftengliederung erkennt und repariert.

1. Problem – verdrehte Ebenen

Überschriften sollen mit einer automatischen Gliederungsnummer nach dem Dezimalsystem gegliedert werden. Auf den ersten Blick scheint alles zu stimmen, im erweiterten Dialogfeld "Gliederung anpassen" sind allen Überschriften-Ebenen die richtigen Formatvorlagen zugeordnet. Dennoch sehen die Überschriften etwa so aus:

Zwei Fehler sind typisch (Variante 1 und 2). In Variante 1 ist die Darstellung "verdreht". Die Ziffer, die die Ebene 1 repräsentiert steht an zweiter Stelle, die Ziffer, die die Ebene 2 repräsentiert steht an erster Stelle. Würde man beide umdrehen, dann würde alles stimmen. Die Gliederungslogik wurde in diesem Fall nicht verletzt. In Variante 2 liegt eine Fehler in der Gliederungslogik vor, die zweite Ebene wird einfach weiter durch gezählt, obwohl eine neue Ebene 1 erscheint und die Ziffer an der zweiten Stelle müßte wieder neu bei "1" beginnen.

Lösungsmöglichkeiten

Am besten stellt man den Cursor in die allererste Überschrift Ebene 1, die mit einer Gliederungsnummer versehen ist. Egal ob der Fehler schon hier oder in einer tieferen Ebene auftritt. Dann Format >> Nummerierung und Aufzählungen. Im Reiter "Gliederung" ist das derzeit verwendete Gliederungsformat ausgewählt. Über den Button "Anpassen" gelangt man ins Dialogfeld "Gliederung anpassen". Hier unbedingt den "Erweitern" Button drücken. Das Dialogfeld sollte jetzt so aussehen:

Lösung Variante 1

Folgende Schrittreihenfolge unbedingt einhalten:

1. In der Spalte 1 Ebene die fehlerhafte Ebene auswählen. (hier Ebene 2)
   Im Anzeigefenster 2 erscheint das falsche Nummerierungsformat in der Form 1.1 - man kann nicht unterscheiden, welche 1 für welche Ebene zuständig ist.
2. Im Anzeigefenster 2 alles markieren und löschen.
   Jetzt kann man das Nummerierungsformat für die falsche Ebene ganz neu aufbauen.
3. In der Liste 3 Formatvorlage (schlechte Bezeichnung für diese Liste) das Format für die Gliederungsziffer der in 1 ausgewählten Ebene auswählen. Da eine Dezimalgliederung verwendet werden soll, sollte 1, 2, 3, ... ausgewählt werden. Bei 4 Beginnen bei "1" einstellen.
   Im Anzeigefenster 2 erscheint eine 1, diese 1 repräsentiert die Ebene 2.
4. Den Cursor im Anzeigefenster 2 vor die 1 stellen und den Gliederungspunkt "." mit der Tastatur eingeben.
5. Den Cursor im Anzeigefenster 2 vor den Punkt stellen und aus der Liste 5 Vorherige Gliederungsebene "Ebene 1" auswählen.
   Im Anzeigefenster 2 steht jetzt 1.1 – und wieder kann man nicht unterscheiden, welche Ziffer welche Ebene repräsentiert. Nur die Einhaltung der beschriebenen Reihenfolge führt zum Erfolg.
6. Mit "Ok" den Vorgang beenden.

Wenn andere Ebenen auch falsch sind, dann die Schritte 1-5 für jede Ebene einzeln wiederholen. Schritte 3-5 für die jeweilige "vorherige Ebene" wiederholen. Das geschilderte Verfahren baut die Gliederungsnummer vollständig von hinten nach vorne neu auf. In Schritt 5 somit zuerst "Ebene 2" auswählen, dann Cursor nach links stellen, Punkt eingeben und dann "Ebene 1" auswählen. Grundsätzlich darauf achten, dass jede Ebene mit einer entsprechenden Formatvorlage verbunden ist (siehe Überschriften gliedern).

Lösung Variante 2

Die Lösung der Variante 2 ist relativ einfach. Im Dialogfeld "Gliederung anpassen" nacheinander in Spalte 1 die Ebenen 2-X auswählen und bei 7 Mit Neunummerierung beginnen prüfen, ob der Haken gesetzt ist. Der Haken muss gesetzt sein, damit die Gliederungslogik eingehalten wird und nach einer neuen vorherigen Ebene neu nummeriert wird.

Klingt kompliziert, ist aber gar nicht so schwierig ;-)

2. Problem – fixe Inhalte

Im Anzeigefenster 2 können feste und variable Inhalte für die Überschriftengliederung definiert werden. Variable Inhalte werden immer grau hinterlegt dargestellt. Man muss darauf achten, dass Zahlen, Ziffern oder Buchstaben, die mit jeder weiteren Überschrift hochgezählt werden sollen, als variabler Inhalt definiert werden. Wenn Zahlen, Ziffern oder Buchstaben als fester Inhalt definiert werden, wird dieser feste Wert an jeder Überschrift angezeigt – was sicherlich nicht gewünscht ist.