Formatvorlagen für Kopf- und Fußzeile

Basierend auf der normalen Kopfzeilen FV werden eigene FV für die geraden und ungeraden Kopfzeilen erstellt:

Alle gemeinsamen Attribute werden in der FV Kopfzeile festgelegt, die "abhängigen" Attribute (oben nur die Textausrichtung) werden in den individuellen FV für gerade und ungerade Kopfzeilen festgelegt. Die FV KoGe entspricht zwar in ihren Attributen der Standard FV der Kopfzeile, dennoch bleibt so die Benennungssystematik erhalten. Dies wird bei der Verwendung von vielen FV unerlässlich, um nicht den Überblick zu verlieren. Diese – und weitere neue – FV für Kopf- und Fußzeilen basieren jeweils auf der FV Kopfzeile.

Negativer Einzug

Der Kopfbereich ist immer so breit wie der Satzspiegel, also der Bereich, in dem der normale Text steht und von der Textbegrenzung umrahmt ist. Kopf- und Fußzeilen sollen aber über dem Text und der Marginalienspalte stehen. Daher muss die Kopf- und Fußzeile um die Breite der Marginalie und ihrem Abstand zum Text ausgerückt (negativer Einzug) werden.

Seitenzahl

Die Seitenzahl wird als Feld über den Button Seitenzahl einfügen in der Symbolleiste Kopf- und Fußzeile in die Kopf- oder Fußzeile eingefügt. Automatisch wird der Seitenzahl die Zeichenformatvorlage "Seitenzahl" zugewiesen.

Vorsicht

Immer wieder passiert es, dass die ganze Kopf- oder Fußzeile mit der Zeichen-Formatvorlage "Seitenzahl" formatiert ist. Dies liegt unter anderem daran, dass innerhalb eines Absatz verschiedene Formatierungen und Zeichenformatvorlagen existieren. Das Feld "Seitenzahl" ist mit der Zeichenformatvorlage "Seitenzahl" formatiert, der restliche Absatz aber mit der Absatzformatvorlage "Fußzeile".

Abbildung Zeichenformatvorlage gilt für die gesamte Fußzeile

Die Formatierung der Seitenzahl wird bestimmt durch die Absatzformatvorlage und deren individueller Zeichenformatvorlage. Die Zeichenformatvorlage speichert alle zeichenspezifischen Attribute (Schrift, Größe, Farbe); in der Absatzformatvorlage sind alle anderen Attribute gespeichert: Rahmenlinie, Ausrichtung, Einzug. usw. Die Zeichenformatvorlage stellt also immer eine Teilmenge der Absatzformatvorlage dar.

Änderungen innerhalb der Absatzformatvorlage wirken sich auf die Zeichenformatvorlage in diesem Absatz aus, bis auf die in der Zeichenformatvorlage spezifisch festgelegten Attribute (die Bindfäden der Basierung sind hier durchtrennt).

Problem

Die ganze Fußzeile ist in der Zeichenformatvorlage "Seitenzahl" formatiert und nicht nur das Zeichen "Seitenzahl" (vgl. Abbildung oben).

Lösung

Die ganze Fußzeile muss mit der "Absatzstandardschriftart"-Zeichenformatvorlage formatiert sein. Jetzt kann der Absatz wieder mit der Absatzformatvorlage "Fußzeile" formatiert werden. Gegebenenfalls die Seitenzahl löschen und wieder neu einfügen.

Vermeidung

1. Absatzformatvorlage genau definieren (mit allen Attributen), aber noch keinen Inhalt eingeben.
2. Die einzelnen Formatvorlagen festlegen (gerade/ungerade Fußzeilen usw.)
3. Inhalte einfügen, die mit der Formatvorlage Fußzeile formatiert werden sollen.
4. Zum Schluss das Feld "Seitenzahl" einfügen.