Kopf- und Fußzeile

Über Ansicht >> Kopf- und Fußzeile gelangt man in den Kopf- / Fußzeilenbereich. Er ist mit einer gestrichelten Linie gekennzeichnet:

Bei der Verwendung von FV in den Kopf- und Fußzeilen gilt dasselbe Prinzip wie bei der FV Standard. Die von Word standardmäßig vergebene FV Kopfzeile wird im Dokument selber nie verwendet, es werden eigene FV für diesen Bereich – basierend auf der Kopfzeile – erzeugt. Bewährt haben sich die Attribute: Rahmenlinie unten, 10 pt, Tabulatoren (links, Mitte, rechts).

Die Kopf- und Fußzeile ist nicht sichtbar wenn kein Text in diese Zeile eingetragen wurde.

Referenzielle Kopfzeile

In der Kopfzeile soll, abhängig vom jeweiligen Kapitel, die entsprechende Überschrift stehen, damit sich der Leser besser im Dokument zurechtfindet. Hierzu ist die Verwendung einer Feldfunktion notwendig: Einfügen >> Feld... >> Kategorie: Verknüpfung und Verweise >> Feldname: StyleRef (In Word 97 FvRef) >> Optionen: Formatvorlagen und hier die FV der Überschrift_1 auswählen. >> Hinzufügen >> OK >> OK.

Felder sichtbar machen und aktualisieren

Über Extras >> Optionen >> Feldschattierung >> immer werden die Felder immer grau hinterlegt dargestellt. Wenn der Mauszeiger im Feld steht, kann man mit der rechten Maustaste die Felder aktualisieren.

Hinweis

Der FV Überschrift_1 sollte über Format >> Absatz >> Zeilen- und Seitenwechsel das Attribut Seitenwechsel oberhalb zugewiesen werden. Dies stellt sicher, dass ein neues Kapitel immer auf einer neuen Seite anfängt. Für die FV Überschrift_X und den normalen Text sollte das Attribut Absatzkontrolle aktiviert sein (Format >> Absatz >> Zeilen- und Seitenwechsel). Somit wird sichergestellt, dass mindestens 2 Zeilen am Seitenende bzw. am Seitenanfang oder die Überschrift nicht alleine am Seitenende steht.