Bildschirmansichten

Die Normalansicht zeigt nur den geschriebenen Text und ist zum Eingeben, Überarbeiten und Formatieren geeignet. (Ansicht >> Normal oder die Schaltfläche am linken unteren Bildschirmrand) Über Extras >> Optionen >> Ansicht >> Breite für Formatvorlagenanzeige den Wert von 0 cm auf mind. 2 cm einstellen. Dadurch kann man in der Normalansicht die jeweils gewählte Formatvorlage für den Absatz direkt sehen und überprüfen.

Die Seitenlayoutansicht zeigt das Dokument, wie es im Druckbild aussieht (d. h. die Fußnoten, Seitenzahlen, Abbildungen usw. werden am Bildschirm angezeigt). Ein Bearbeiten des Textes in der Layoutansicht sollte vermieden werden, da bei umfangreichen Dokumenten alles etwas langsamer wird und das Programm schon mal gerne abstürzt! (Ansicht >> Seitenlayout oder die Schaltfläche am linken unteren Bildschirmrand).

Die Gliederungsansicht zeigt lediglich die einzelnen Gliederungspunkte. Hier lässt sich die Struktur des Dokuments am besten bearbeiten, z. B. können Überschriften neugeordnet werden (sofern man sie als solche gekennzeichnet hat). (Ansicht >> Gliederung oder die Schaltfläche am linken unteren Bildschirmrand).

Die Dokumentstrukturansicht eignet sich besonders gut zum Navigieren durch lange strukturierte Dokumente. Über Ansicht >> Dokumentstruktur wird diese besondere Ansicht aufgerufen. Dabei teilt sich der Arbeitsbildschirm und links neben dem Dokument erscheint ein grau hinterlegter Bereich. Wenn man den Mauszeiger auf die Grenze stellt, kann die Größe angepasst werden. Die diese Ansicht ist nur in der Seitenlayoutansicht verfügbar.

Im Normalfall wird man trotz eingeschalteter Dokumentstrukturansicht nichts im grauen Fenster sehen. Dazu müssen erst noch die Formatvorlagen angepasst werden, die in der linken Dokumentstrukturansicht erscheinen sollen. Es bietet sich an, alle Überschriften-Ebenen (und Marginalien) anzeigen zu lassen. Zunächst über Format >> Formatvorlage die entsprechende Formatvorlage auswählen. Dann über Bearbeiten >> Absatz >> Einzüge und Abstände bei Gliederungsebene die gewünschte Ebene auswählen. Es bietet sich an, der Überschriften-Ebene 1 auch die Gliederungsebene 1 zuzuordnen. Mit Ok >> Ok >> Schließen (Nicht Zuweisen) den Vorgang beenden und für jede andere Formatvorlage wiederholen. [Die Auswahl der Gliederungsebene für Überschriften-Formatvorlagen ist auch für die spätere Erstellung des Inhaltsverzeichnisses sehr vorteilhaft, da jede Überschriften-Ebene schon im Vorfeld mit einer Inhaltsverzeichnis-Ebene verknüpft wird.]

Die Darstellung in der Dokumentstrukturansicht kann angepasst werden, indem die Formatvorlage "Dokumentstruktur" (eine Formatvorlage, die Word automatisch mitliefert) angepasst wird.

Zum Navigieren innerhalb des Dokuments einfach links auf die Überschrift klicken, an die man hinspringen möchte. Ohne viel Scrollen erscheint im Arbeitsfenster die entsprechende Überschrift. Der aktuelle Standort ist blau hinterlegt.