Textverarbeitung

Wie eingangs bereits gesagt, wer ein paar Tipps & Tricks von Word 2000 anwenden kann, spart sich viel Mühe und Arbeit!

Word organisieren

Zusätzlich zur Standardeinstellung sollten vor Beginn, also bevor man lostippt, noch einige kleine Hilfen eingestellt werden.

• Formatvorlagen anlegen und in einer eigenen Dokumentenvorlage speichern (siehe Kapitel Formatvorlagen effektiv einsetzen) · Über Extras >> Optionen >> Ansicht die Textbegrenzung sichtbar machen. Der Satzspiegel (der vom normalen Text bedruckte Bereich) wird mit einer gepunkteten Linie dargestellt.
  
  
• Über Ansicht >> Zoom...  >> 100% (bzw. Textbreite) zeigt der Bildschirmausschnitt nur den Text ohne die Seitenränder an. Die Schrift wird größer und somit besser lesbar! (eignet sich gut bei kleinen Monitoren)
  
  
• Bestimmte Tastenkombinationen, sogenannte Short-cuts, erleichtern die Verwendung von Befehlen, Sonderzeichen usw. Neben den Standard-Short-Cuts kann man selbst neue Tastenkombinationen festlegen: Über Extras >> Anpassen >> Tastatur >> Kategorie entsprechenden Befehl auswählen. Im Feld Neuen short-cut wählen diesen eingeben [STRG] oder [ALT] und ein Buchstabe gleichzeitig drücken >> Zuordnen >> Schließen.
  
  
• Die Symbolleiste sollte um folgende Symbole ergänzt werden: Fußnote einfügen; hoch-/tiefgestellt; Zeilenabstand 1½-zeilig und einzeilig. Über Extras >> Anpassen >> Symbolleiste >> Kategorie >> Einfügen bzw. Format gelangt man in eine Auswahl zusätzlicher Schaltflächen, die mit drag and drop ¹ in die Symbolleiste verschoben werden können. Einmaliges Anklicken der Symbole zeigt deren Funktion an.
  
  
• Sonderzeichen-Short-Cuts werden folgendermaßen festgelegt: Einfügen >> Sonderzeichen >> Auswahl 1 >> Symbolsanklicken >> Short-cut. Im Feld Neuen Short-cut wählen diesen eingeben [STRG] oder [ALT] und ein Buchstabe gleichzeitig drücken >> Zuordnen >> Schließen.
  
  
• Seitenränder: Über Datei >> Seite einrichten... >> Seitenränder die entsprechenden Ränder eingeben und mit OK bestätigen.
  
  
• Seitenzahlen: Über Einfügen >> Seitenzahlen >> OK fügt man Seitenzahlen in das Dokument ein. Die Vorschau zeigt an, wo die Seitenzahl gedruckt wird. Über Format lässt sich die Schriftart und -größe der Seitenzahlen verändern. [Entfernen (und Erstellen) lassen sich Seitenzahlen über Ansicht >> Kopf- und Fußzeile: Seitenzahl markieren und [Entf] drücken.]
  
  
• Im Explorer des Betriebssystems ein neues Unterverzeichnis anlegen (Datei >> Neu >> Ordner), Name z. B. /diplom. Die leere, aber bereits eingerichtete Seite (Ränder, usw.) spei-chert man dann (wieder zurück in Word 2000) in diesem neuen Unterverzeichnis mit dem Namen 'diplom_1.doc'. (Datei >> Speichern unter >> Verzeichnis wählen und Dateiname eingeben >> OK) Alle weiteren Speicherungen unter demselben Dateinamen lassen sich über das Disketten-Symbol in der Symbolleiste schnell erledigen. Möglichst sinnvolle Dateinamen verwenden, die beispielsweise das Erstelldatum oder eine Versionsnummer enthalten.
  
  
• Schriftart und -größe, Zeilenabstand (1½-zeilig) und Blocksatz über die entsprechenden Symbole festlegen, bzw. die entsprechenden Formatvorlagen erstellen und verwenden.
  
  
• Automatische Silbentrennung einstellen: Extras >> Silbentrennung >> automatische Silbentrennung >> OK
  
  
• Keine automatische Silbentrennung für ein einzelne Wörter: Word hat manchmal die dumme Angewohnheit falsch zu trennen (z. B. o-der). Als Ausweg bietet es sich an, die Silbentrennung für diese Word abzuschalten: Wort markieren >> Extras >> Sprache >> Sprache bestimmen >> "Keine" auswählen >> OK – leider erkennt Word das nicht für alle gleichen Wörter im Text, man muss an den entscheidenden Stellen immer wieder Hand anlegen.

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¹ Als drag and drop (Ziehen und Fallenlassen) wird das Verschieben eines markierten Textteils, Symbols usw. mit der Maus an eine andere Stelle bezeichnet (Markieren >> linke Maustaste gedrückt halten und an der gewünschten Position loslassen).