Schriftsatz

Punkt, Punkt, Komma, Strich – fertig ist das Mondgesicht.

Ganz so einfach ist es nicht, die Buchstaben, Sonderzeichen, Zahlen oder Abstände in einem formal sauberen Dokument richtig zu setzen. Was früher mit der Schreibmaschine kaum möglich war und im Druckgewerbe den Schriftsetzern vorbehalten war, ist heute mit einem DTP- oder Textverarbeitungsprogramm kein Hexenwerk mehr. Die folgenden Ausführungen gelten für die Formatierung und die Auszeichnung von bestimmten Zeichenfolgen innerhalb eines Absatzes. Die Regeln sind nicht willkürlich, sondern – so ist es nunmal – folgen DIN Normen oder den "Richtlinien zum Schriftsatz" wie sie im Rechtschreib Duden zu finden sind. Es hat deshalb auch nichts mit übertriebener Genauigkeit zu tun, nein, es gehört einfach zum guten Ton, das Geschriebene auch richtig zu schreiben.

Bei der Texterfassung und Formatierung in Word sollten grundsätzlich die Steuerzeichen, auch nicht druckbare Zeichen genannt, eingeschaltet sein. Nur dann erkennt man beispielsweise den Unterschied zwischen einem Leerzeichen und einem geschützten Leerzeichen. Einfach in der Menüleiste den Button mit dem Symbol der Absatzendemarke ¶ anklicken.

Hier die wichtigstens Regelungen zum Schriftsatz im Überblick:

Abkürzungen

Geschütztes Leerzeichen

Bei Wert- und Maßeinheiten (100 €), bei von/bis-Angaben (10-12 Uhr) und Abkürzungen (z. B.) sollte trotz vorhandenem Leerzeichen kein Zeilenwechsel vorgenommen werden.

Anstelle der normalen Leerzeichen und Trennstriche verwendet man in diesen Fällen das geschützte Leerzeichen durch gleichzeitiges Drücken der Tasten [Strg]+[Shift]+[Leertaste]. Sind die nichtdruckbaren Zeichen aktiviert ¶, erscheint ein ° als Hinweis für das geschützte Leerzeichen. Über Einfügen >> Symbole >> Sonderzeichen bzw. [Strg]+[Shift]+[-] kann auch ein geschützter Trennstrich eingefügt werden. An dieser Stelle wird dann keine Zeilentrennung durchgeführt.

Zahlen und von-bis Angaben

Alle Zahlen bis zwölf werden im Fließtext grundsätzlich ausgeschrieben, es sei den es handelt sich um einen Fachbegriff (z. B. Queen Elisabeth 2 als feststehender Begriff). Angaben, die einen Wertebereich beschreiben werden im Fließtext mit dem Wort ‚bis' getrennt. Also 50 bis 60 % der Nutzer und nicht 50–60 % der Nutzer. Bei Angaben in Klammern, Fußnoten oder Tabellen kann jedoch der Gedankenstrich verwendet werden.

Nach der Zahl steht grundsätzlich ein (geschütztes) Leerzeichen: 30 U$, 250 g, 735 Nm oder 150 mm. Bei Winkelgradangaben steht das Winkelmaß jedoch direkt bei der Zahl: 20° nordöstliche Richtung. Aber: Heute waren es 25 °C. Wir tranken deshalb ein 4,5%iges Weizenbier im Biergarten.